يسهل النظام تقديم طلبات الشراء ومتابعتها حتى مرحلة الاستلام والدفع، مما يقلل من تعقيد العمليات ويوفر الوقت والجهد.
يساعد النظام على تحسين مراقبة التكاليف من خلال مقارنة الفواتير مع أوامر الشراء، والتحكم في النفقات وضمان الحصول على أفضل الأسعار من الموردين.
من خلال أتمتة العديد من العمليات اليدوية في الشراء، يمكن تحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء البشرية التي قد تنجم عن التعامل مع البيانات الورقية.
يتيح النظام تتبع أداء الموردين وإدارة العقود والمناقصات بشكل فعال، مما يساعد على بناء علاقات أفضل وأكثر شفافية مع الموردين، وتحسين جودة المنتجات أو الخدمات المستلمة.
يساعد التكامل بين نظام المشتريات والمخزون على تقليل النفقات المتعلقة بتخزين الفائض وتحسين دقة المخزون المتاح، ما يتيح للشركة الاحتفاظ بالمستويات المثلى من المواد.
يمكن للشركات استخدام تقارير وتحليلات النظام لاتخاذ قرارات استراتيجية مستندة إلى البيانات، مثل اختيار الموردين الأفضل، تحسين العمليات التشغيلية، أو تقليل التكاليف.
يساعد النظام الشركات على الامتثال للمتطلبات التنظيمية واللوائح من خلال تتبع العقود، والإشراف على المدفوعات، وضمان إدارة الشراء بشكل موثق ومنظم.
يسمح بإنشاء ومتابعة طلبات الشراء المختلفة، سواء كانت خاصة بالمواد الخام أو الخدمات. يمكن للنظام أتمتة عملية الموافقة على الطلبات بناءً على السياسات الداخلية، مما يسهل ويسرع العمليات.
تتضمن قاعدة بيانات تحتوي على معلومات مفصلة عن الموردين، بما في ذلك تفاصيل الاتصال، والتقييمات، وسجلات الأداء السابقة. يساعد هذا على تعزيز العلاقات مع الموردين وتحسين التفاوض بشأن الشروط والأسعار.
يوفر أدوات لتتبع وإدارة العقود مع الموردين، بما في ذلك تجديد العقود وإنهائها. يسمح النظام أيضًا بمراقبة الالتزام بشروط العقود وإعداد تقارير عنها.
يمكن للشركات إصدار أوامر الشراء ومتابعة حالتها من بداية الطلب وحتى استلام السلع أو الخدمات. يسمح النظام أيضًا بإعداد تقارير دورية عن الأداء المالي لأوامر الشراء.
يتتبع النظام استلام البضائع المشتراة ويقارنها بأوامر الشراء للتحقق من مطابقتها. يمكنه أيضًا تسهيل عملية فحص الجودة لضمان توافق السلع مع المعايير المحددة.
يتكامل النظام مع النظام المالي لإدارة فواتير الموردين وتسهيل عملية الدفع. يمكنه متابعة تواريخ الاستحقاق وضمان سداد المدفوعات في الوقت المحدد لتجنب أي رسوم تأخير.
يوفر النظام تقارير تحليلية حول تكلفة الشراء، وأداء الموردين، وتكاليف التوريد، مما يساعد الشركات في اتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين استراتيجيات الشراء.
متابعة الربط بين ( عروض الأسعار و أوامر البيع أو الشراء وأذون الصرف أو الإضافة) ومراقبة المطابقة بينهم .
بناء قاعدة بيانات كاملة للموردين وتشمل البطاقة الضريبية والسجل التجاري و غيرها من البيانات التفصيليه .
تعريف كافة البيانات الخاصة بالأصناف الأساسية مثل الحد الأدنى والحد الأقصى.
تسجيل الإجراءات الإدارية كأوامر الشراء و الطلبيات .
يوفر شفافية كاملة في عمليات الشراء، من طلبات الشراء إلى الفواتير والمدفوعات.
تقارير إجمالية وتفصيلية على مستوى كلا من ( العميل أو المورد – المخزن – المندوب – التصنيف – الصنف)
يوجد ربط كامل بين ادارة المشتريات وادارة المخازن وادارة الحسابات وباقى الادارات.
مراقبة المشتريات على مستوى كل مورد .
عدد لا نهائي من أسماء الموردين وتصنيفات الموردين .
تعريف أنواع الخصومات المختلفة ( نسبة – قيمة ) .
تعزيز التواصل والتعاون مع الموردين، سواء من خلال إدارة العقود أو تقديم تقييمات لأداء الموردين، مما يساعد في بناء علاقات مستدامة وفعالة معهم.
تحليل المشتريات على مستوى الموردين والأصناف .
